企业邮箱的好处是什么

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企业邮箱的好处是什么

2023-05-12 06:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

根据广州光合网络科技有限公司的相关负责统计说,目前市场上使用企业邮箱的企业非常多,而且广州光合网络科技有限公司负责人指出企业之所以会使用企业邮箱的原因在于企业使用企业邮箱能够带来非常多的好处:

 

《1》.企业形象 提升企业形象,企业使用以公司域名做为后缀的企业邮箱与外界沟通,给人以专业,管理规范的大公司印象,公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户,如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值.    

 

 

 

 《2》业务连续性 如果员工,特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话,当这个员工离职的以后,可能用个人邮箱继续跟客户沟通,防止从而带走公司客户。  

 

 《3》方便企业管理 公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工,添加新进员工,还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小,并且企业邮箱有一个监控功能,可以监督员工发送,接收的信件,为了人性化管理,可以设置某些关键字,或是发件人进行灵活管理。    

 

《4》.服务 使用个人免费邮箱,一但使用过程中出现问题,例如丢失邮件,很难去找运营商解决问题,因为免费邮箱用户太多,而且毕竟是免费的,投入的成本有限。很可能会耽误工作。而我们专注,专业做企业邮箱,,确保一旦出现问题能够快速解决。

 

    

 

《5》员工归属感 可以在邮箱使用和登陆界面嵌入企业LOGO,也可在公司的站点增加登陆页面甚至设计一套专用的邮箱使用和管理界面,使员工对公司更有归属感。    

 

《6》海外邮 因为中国是垃圾邮件发送量较多的国家,很多国外的邮件系统都封掉了中国IP,若发送国外邮件,就会经常有退信的情况, 而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器,当从国内服务器发送失败时候,可以将邮件转到国外的服务器转发   

 

 《7》降低通讯成本,方便内部沟通 使用企业邮箱进行内部沟通,大大节省公司员工之间的通讯成本,特别是在各地都有分公司的企业,在这方面更是如此。在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料,方便沟通内部沟通,避免临时找人找不到的情况。  

 

 《8》安全 电子邮件作为企业进行国内外事物,商务交流的途径之一,它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响,企业邮箱有专业的设备,技术队伍,可以使企业的信息得到较大程度的保护     

《9》反垃圾反病毒 个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的企业邮箱,在员工日常办公中,会经常收到一些垃圾邮件,甚至是带病毒的邮件,这样影响到员工的工作效率

 

最后如果还没有使用企业邮箱的企业,建议赶紧购买吧,而广州光合网络科技有限公司就是不错的选择。是由授权设立的“企业邮箱”华南区销售服务中心,主要负责企业邮箱华南区招商、经销商管理、技术服务及售后支持服务等相关业务。旗下所有企业邮箱售价一律市场低价。

 



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